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400电话使用指南

时间2022/8/25 10:53:11

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嗨!开通400电话的伙伴们,你们在使用400电话的过程中是不是有遇到以下情况:


来电客户数量增加了,原有绑定的分机数量不够用;原有员工离职了,可是他曾经使用的分机号如何删减和替换;每隔一段时间,公司就有新的宣传项目,400电话彩铃如何制作和更新;如果在使用400电话的过程中,有新的服务需求如何增添和使用新的功能;



400电话之所以被企业青睐,重要原因之一就是400管理平台操作方便快捷,400电话的很多功能都可以由企业自由设置和使用。就比如以上我们提到的诸多情况,企业都可以灵活操作解决问题。

01绑定分机太多怎么办?


400电话绑定分机,可以绑定座机号码,也可以绑定手机号码,绑定号码还无上限。关键是,公司可以根据客户的来电数量,随时400电话智能后台增添、减少对应的分机绑定量,随时增减,随时生效

02员工离职怎么办?


遇到员工离职这类情况,公司可以400电话后台通过坐席管理功能来应对,删除离职员工绑定号码对客户来服务电话号码始终不变对公司来也不会因为员工离职,客户随员工手机流失

03如何更新彩铃内容


公司要节日促销、新品上市、更新公告……这个时候,400电话的彩铃播放内容可以随时根据公司的营销需求而更改。


400电话的公告彩铃、七炫彩铃……各种彩铃内容,都可以根据公司需求而随时实现个性化定制和更新,只需在后台将需求提交给我们,我们可以安排专业录制人员来制作新版彩铃啦。比如中秋将至,公司的中秋营销和祝福彩铃已经准备好了吗?


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04非工作时间如何接听客户来电?


下班期间、节假日等非工作期间……不方便接听客户电话、只能用手机接听怎么办?公司可以自主设定400电话的非工转接时间和转接号码。接不接电话,用哪个分机接电话,都可以根据企业排班安排灵活设定。


05增值功能不够用怎么办?


400电话功能众多,可以根据公司不同时间段不同需求为客户定制增值功能解决方案。


比如中秋将至,来电订购月饼的客户陡然增加。IVR智能语音导航此刻派上用场,将订购月饼的客户直接引流至专设的服务团队。有了IVR智能语音导航,企业的服务效率提高了、订单量提升了。


当然啦,在400电话的使用过程中,无论您遇到任何问题,都可以随之找我们的客服小哥哥/小姐姐,24小时在线为您服务!


开通400电话,只是拥有优质话务服务的第一步。学会使用400电话的功能,才能让400电话为企业发挥出更大的作用!