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客服工作不好做?400电话来帮忙!

时间2022/8/29 8:51:04

编辑搜图


很多企业在运营和客户服务过程中经常会遇到这样的问题:

01明明招聘了好几个客服,客户来电依然占线,客户对企业服务很不满意;02在非工作时间段(夜班、节假日时间段)企业没有安排工作人员值班,客户来电无人接听;03

每次做客服绩效评优,员工总是愤愤不平,觉得评选无依据全靠关系;

……


看似都是小问题,却时刻影响着客服工作质量、效率,还有客户对企业服务的满意度。如何更好地解决这一现状?400电话有办法。



对于客户来电占线、客服非工作时间值班的问题,400电话有妙招。




客户来电总是占线怎么办?


开通400电话,可以无上限绑定客服坐席。企业可以根据来电客户数量增减绑定分机数量,不浪费珍贵的人力资源;

企业预先设定400电话的来电转接方式,智能分流至空闲坐席,无论多少客户来电,400电话都支持立即接听,企业400热线不占线,商机不等待;


有了400电话,企业客服工作安排更合理、企业热线电话从此不占线!




不能在非工作时间接听电话怎么办?


400电话的时段设置、留言信箱、公告彩铃来帮你。


时段设置

提供日常时段设置及节假日时段设置,可根据公司需求,随时调整接听的时间,可精确到每个绑定号码。节假日、上下班,轻松设定是否接听。


留言信箱

当客户在非工作时间来电,直接将客户转接至留言信箱中,客户留下自己的需求,等待工作时间相关工作人员再进行处理!客户需求不堆积,不等待。


在非工作时间通过彩铃告知客户:“感谢您的来电,当前时间段属于非工作时间,我们将于工作日9点给您回电”。




可以在非办公区域接听客户来电吗?


当然可以。能绑定400电话的,除了座机还有手机。将值班客服手机号绑定至400电话,无论客服身在何处,都能及时接听客户来电。无需守在公司,工作一样可以进行。



客服工作评价怎么做更合理?


满意度评价功能开通后,在每次通话结束后将会主动发起服务满意度评价。来电客户会听到“感谢您的来电。邀请您对我们的工作服务进行评价,满意请按1 不满意请按2……”。月度、季度、年度客服评价满意度都有客观的数据支撑,绩效评优更客观、更让人信服!



中秋即将来临,赶紧将客服手机号绑定为400电话分机吧。今年的中秋佳节,工作团圆两不误!


想要话务服务更加得心应手,400电话你值得拥有!