公司一直在寻找下一个伟大的想法。但是，正如俗话说的那样，罗马不是一天建成的。有时最好从小开始，然后转向更大的事情。

统一通信。在像中国和印度这样的新兴市场，大家都在谈论IT投资。当然，他们都想要在云端。但这是一个现实的目标吗？

在许多情况下，答案是否定的，因为基础设施还没有。而不是跳入云端，他们应该花一些时间仔细考虑他们的需求。

工作的正确工具

例如，VoIP系统并不是选择全面的基于云的统一通信解决方案，而是通常足够的，具有显着的优势。

使用传统的PBX系统，移动员工可以花费数百美元的劳动力。VoIP基础架构需要更少的移动，添加和更改（MAC）时间，并且通常不需要雇佣外部供应商或服务提供商来处理它们。

暂时或永久地移动IP电话站或添加新用户通常只需要执行一个快速简单的基于GUI的命令。换句话说，使用IP电话，每个用户都有自己的IP电话配置文件，网络不关心任何人在任何特定时间的位置。

VoIP在行动

中国电动工具制造商和零售商CHERVON了解VoIP的优势。

凭借“在中国生活，全球化发展”的经营理念，中国总部设在中国的新兴企业热衷于建立自己的全球品牌，是一个海报小孩。更重要的是，CHERVON正在扩大其在中国的制造工厂，以应对国内和国际重要的增长。

管理这样广泛的全球足迹需要一个全面，经济高效和灵活的通信解决方案。CHERVON在美国和加拿大的八个办事处实施了400 IP电信解决方案。这使得电动工具制造商和零售商能够显着降低其电话成本，并提高其通信组合的性能和灵活性。

知识产权成功五步

很明显，IP电话可以帮助组织获得竞争优势，提高员工的工作效率，并增强客户服务。以下是搜索IP电话成功时公司不应忽视的五个关键步骤：

第1步 - 研究

这意味着尽可能多地获得无偏见的研究和许多来自信誉良好的顾问的报告。一开始就通过谈论供应商的报告，而将重点放在由独立技术专家或长期专家提供的技术文章，技术论文，行业活动报告。接下来，访问最有希望的供应商的网站。

在互联网上搜索后，再投资一些行业专家和分析师。对于漫长的对话，组织可能不得不投入更多的时间。例如，研究分析师可以在项目的基础上被雇用，以提供有价值的信息和见解。但重要的是要保持敏锐的偏见，因为分析师通常是特定供应商的付费顾问。

步骤2 - 评估

网络集成合作伙伴或咨询公司可能是下一步的建议 - 请求建议书（RFP）。确保它是全面的，而不是偏向任何一个供应商。使用加权排名系统，仔细检查每个供应商的建议，以根据您的需求列表对每个供应商进行评分。

第3步 - 看你自己

邀请最有希望的供应商进入并提供他们的解决方案和示范的概述。此外，许多厂商都愿意部署一个示例设置，以便前景可以在他们的办公室测试解决方案。

有些会提供试用期，持续数天或一周。但是，如果需要更多的时间，可以接受请求延期。一个有信誉的供应商不会对您的决定施加期限 - 他们希望客户对他们选择的解决方案感到满意。

步骤4 - 选择最好的一个

在这一点上，检查供应商的网站，包括发布新闻稿的位置非常重要。如果有任何最新的升级或新产品公告，那么可能审慎地询问客户是如何回应和征求参考。这将提供最新鲜的投入，使企业能够做出最有教育意义的决定，这是真正适合的供应商。

第5步 - 去现场

测试系统数周或数月后，进行适当的配置更改以适应整个组织，现在是开始推出IP电话公司的时候了。阶段性的安装往往最有效。企业越大，需要的时间越长，阶段之间所需的时间越长。推出后，必须安排最终用户培训。

得到正确的时间

决定切换到IP电话并实际部署系统并不是一件小事。但是，虽然好处是引人注目的，但企业应该花时间去做正确的事情。

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